Zapytanie ofertowe w projekcie ,,Wsparcie osób objętych pomocą OPS w gminie Miastkowo” na przeprowadzenie kursów.

Ośrodek Pomocy Społecznej w Miastkowie ogłasza nabór na przeprowadzenie kursów, które będą realizowane w ramach projektu systemowego pt. ,,Wsparcie osób objętych pomocą OPS w gminie Miastkowo”.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych- wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy).

I. Nazwa i adres zamawiającego:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Miastkowie
ul. Łomżyńska 32, 18-413 Miastkowo

II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów dla uczestników projektu systemowego pt. ,,Wsparcie osób objętych pomocą OPS w gminie Miastkowo” realizowanego przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Miastkowie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

W związku z powyższym Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie kursów:

1. Kurs „Prawo jazdy kat. B” - (przeprowadzenie kursu w tym zajęć teoretycznych i praktycznych w wymiarze 60 godzin) - dla 5 osób
2. Kurs „Wizażu i stylizacji” – (przeprowadzenie kursu w tym zajęć teoretycznych i praktycznych w wymiarze 90 godzin ) - dla 5 osób
3. Kurs „Organizacji przyjęć” - (przeprowadzenie kursu w tym zajęć teoretycznych i praktycznych w wymiarze 54 godzin ) - dla 5 osób

4. Zajęcia informatyczne  - (przeprowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych w wymiarze 18 godzin) – dla 4 osób

W ofercie należy uwzględnić zapewnienie uczestnikom projektu:

- materiałów dydaktyczno-szkoleniowych oznakowanych zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
- wydanie zaświadczeń/certyfikatów o ukończeniu kursu i zdobytych kwalifikacji (zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) oraz sporządzenie rejestru wydanych uczestnikom kursu zaświadczeń/ certyfikatów;
- prowadzenie wymaganej dokumentacji zajęć (m.in. listy obecności, dzienniki zajęć oraz ankiety ewaluacyjnej przed i po zakończeniu kursu);

- opłacenie pomocy dydaktycznych ( notatnik, długopis,), które przechodzą na własność Beneficjentów Ostatecznych projektu;

- zapewnienia warunków pracy zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania szkolenia;

- zorganizowanie i opłacenie badań lekarskich, w przypadku kiedy badania takie są wymagane.

Informacje dodatkowe dotyczące kursu prawa jazdy kat. B
- zapewnienie badań lekarskich uprawniających do uczestniczenia w kursie, stwierdzających zdolność odbycia kursu „Prawa jazdy kat. B”;
- indywidualne traktowanie kursantów i przeprowadzenie dodatkowych zajęć praktycznych w przypadku osób, które mają problemy z opanowaniem prowadzenia pojazdu (do 5 godz. na kursanta) w cenie kursu;

-umożliwienie dodatkowego korzystania z placu manewrowego bez dodatkowych opłat (ok. 5 godzin na kursanta);
- zapewnienie dojazdu kursanta na zajęcia praktyczne z miejsca zamieszkania – teren gminy Miastkowo;
- ustalenie terminów i pokrycie kosztów pierwszego egzaminu państwowego zewnętrznego teoretycznego i praktycznego;
- w przypadku, gdy uczestnik kursu nie zda za pierwszym razem egzaminu państwowego teoretycznego wykonawca zobowiązany jest do finansowania jednego kolejnego państwowego egzaminu teoretycznego;
- bezpłatne dodatkowe szkolenie praktyczne dla osób, które trzykrotnie uzyskały negatywny wynik z egzaminu państwowego praktycznego (na podstawie analizy zdawania egzaminów z roku ubiegłego, dotyczyło to 50% uczestników kursu);

Przeprowadzenie kursu musi odbyć się zgodnie z:   
Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r.  roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006r Nr 31, poz. 216).

Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 27 października 2005 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. z 2005r. Nr 217 poz. 1834 ze zm.)

 III Sposób uzyskania informacji dotyczącej przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej w Miastkowie, ul. Łomżyńska 32, 18-413 Miastkowo lub pod numerem telefonu: (86) 217-49-93,  (86) 217-48-23.

IV Adresaci działań w ramach Projektu systemowego
Osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, które korzystają z pomocy społecznej w tym: osoby bezrobotne lub nieaktywne zawodowo, w wieku aktywności zawodowej.

V Termin i miejsce realizacji zamówienia
Termin: lipiec - listopad 2012 rok;
Miejsce przeprowadzenia kursów: zapewnia Oferent.

VI Opis wymogów co do oferenta (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia)
W przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą potwierdzone za zgodność z
oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających podstawę i formę prawną prowadzonej działalności. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć aktualny odpis z Rejestru Instytucji Szkoleniowych oraz aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Oświadczenie o wykonywaniu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (zał. nr 1)

Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (zał. 2)

Druk oferty (zał. 3)

VII Kryterium wyboru oferty

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami art. 44 ust. 3 pkt.1 ustawy o finansach publicznych biorąc pod uwagę możliwości określone w budżecie projektu.

Ø Oferta powinna być zgodna w całości z opisem przedmiotu zamówienia.

Ø Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena danego kursu.

Oferta cenowa brutto 50% - w zakresie tego kryterium najwyższą liczbę punktów 50, kwalifikacje 50 % - w zakresie tego kryterium najwyższa liczbę punktów 50 otrzyma oferta o najniższej cenie brutto, pozostałe wg wzoru: C = (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto badanej oferty) x 50%, K = (najlepsze kwalifikacji badanej oferty) x 50%.

Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny brutto zamówienia za każdy kurs wyrażonej cyfrowo i słownie za całą usługę szkoleniową, w podziale na jednego uczestnika oraz w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia. Istnieje możliwość składania ofert oddzielnie dotyczących poszczególnych kursów. Cena oferty oraz kwalifikacje Oferenta stanową sumę wartości wszystkich jej elementów, zawierających wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia.

VIII Sposób przygotowania oferty, wymagania jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia w zakresie dokumentów i oświadczeń (np. uprawnienia, posiadanie koncesji, zezwolenia)
Wykonawca może złożyć ofertę na jeden z wybranych kursów lub wszystkie zgodnie (z zał. nr. 3). Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą Zamawiającemu program zajęć kursu, informację na temat merytorycznego przygotowania i doświadczenia osób realizujących oraz całkowity koszt przeprowadzenia w/w działań z rozpisaniem poszczególnych kosztów oraz cenę brutto. Oferta i załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania i składania oświadczeń woli w jego imieniu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za kompletność ofert i jej zgodność z wymogami zapytania ofertowego oraz ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Kopie wymaganych dokumentów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem (każda ze stron indywidualnie) przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Oferta na zorganizowanie i przeprowadzenie kursu dla uczestników projektu systemowego pt. ,,Wsparcie osób objętych pomocą OPS w gminie Miastkowo”.

IX Miejsce i termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie, ul. Łomżyńska 32, 18-413 Miastkowo w terminie

do dnia 11 czerwca 2012 do godz. 15:00

osobiście lub za pośrednictwem poczty polskiej.

Kierownik OPS
Regina Pianko