Plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Gminy Miastkowo na lata 2020-2021
Lp. | Planowane działania | Realizujący zadanie | Sposób realizacji | Termin |
1 | Wyznaczenie koordynatora do spraw dostępności | Sekretarz Gminy | Wydanie zarządzenia przez Wójta Gminy | wrzesień 2020r |
2 | Dokonanie samooceny pod kątem sposobów dostosowania budynku administracyjnego do minimalnych wymagań dotyczących dostępności
| Koordynator | Sporządzenie deklaracji dostępności ze wskazaniem na wymagania w wymiarze architektonicznym i informatycznym | wrzesień 2020r |
3 | Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami z wykorzystaniem istniejących zasobów cyfrowych i informacyjno-komunikacyjnych w sytuacji ograniczonej dostępności interesantów do budynku spowodowanej bieżącą sytuacją epidemiczną | Koordynator Informatyk
Referat IGN | 1. Uaktywnienie pracowników w celu wsparcia osób ze szczególnymi potrzebami. 2. Bieżące usuwanie barier w dostępie do usług realizowanych w Urzędzie i zapobieganie ich powstawaniu. 3. Prowadzenie działań mających na celu ułatwienie dostępu cyfrowego i informacyjno-komunikacyjnego
| realizacja w całym okresie działania |
4 | Analiza stanu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie architektonicznym, cyfrowym i informacyjno-komunikacyjnym | Koordynator Informatyk
Referat IGN
| 1. Przegląd dostosowania budynku Urzędu pod względem dostosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. 2.Weryfikacja deklaracji dostępności w BIP. | luty 2021r |
5 | Zapewnienie dostępności alternatywnej | Koordynator Informatyk
Referat IGN | 1. Zinwentaryzowanie zgłoszonych potrzeb wymagających wdrożenia rozwiązań dostępności alternatywnej. 2. Ocena stanu technicznego oraz organizacyjnego rozwiązań alternatywnych. 3. Działania naprawcze w celu zapewnienia dostępności przy uwzględnieniu obecnych uwarunkowań technicznych i prawnych. 4. Zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami wsparcia innych osób lub wsparcia technicznego z wykorzystaniem nowoczesnych środków komunikacji.
| pkt. 1-2 -do 15.03.2021 r.
pkt. 3-4 - na bieżąco |
6 | Monitorowanie podjętych działań na rzecz poprawy dostępności osób ze szczególnymi potrzebami | Koordynator | Ocena stanu realizacji przyjętych zamierzeń. | na bieżąco |
7 | Przygotowanie raportu o aktualnym stanie zapewnienia dostępności | Koordynator
Referat IGN | 1. Zebranie informacji do raportu 2.Sporządzenie raportu. 3.Przekazanie raportu Wojewodzie Podlaskiemu. 4.Opublikowanie raportu na stronie BIP.
| 31.03.2021 r. |
8 | Reagowanie na zgłaszane wnioski o zapewnienie dostępności | Koordynator Informatyk
Referat IGN | 1.Rozpatrywanie wniosków. 2.Zapewnienie dostępności w miarę możliwości technicznych i prawnych. | wg potrzeb |
9 | Sporządzenie Planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2022-2024 | Koordynator | 1. Wytypowanie celów, ustalenie zadań, sposobu i terminu ich realizacji. 2. oszacowanie kosztów prac niezbędnych do wykonania w celu zapewnienia dostępności 3. ocena możliwości skorzystania z Funduszu Dostępności. 4. Przekazanie planu Wójtowi Gminy do zatwierdzenia. Publikacja Planu na stronie BIP.
| 30.11.2021r |
Sprawozdanie z podjętych działań na rzecz poprawy dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Urzędzie Gminy Miastkowo na lata 2020-2021
Lp. | Planowane działania | Realizujący zadanie | Sposób realizacji | Termin |
1 | Wyznaczenie koordynatora do spraw dostępności | Sekretarz Gminy | Wydanie zarządzenia przez Wójta Gminy | zrealizowane |
2 | Dokonanie samooceny pod kątem sposobów dostosowania budynku administracyjnego do minimalnych wymagań dotyczących dostępności
| Koordynator | Sporządzenie deklaracji dostępności ze wskazaniem na wymagania w wymiarze architektonicznym i informatycznym | zrealizowane |
3 | Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami z wykorzystaniem istniejących zasobów cyfrowych i informacyjno-komunikacyjnych w sytuacji ograniczonej dostępności interesantów do budynku spowodowanej bieżącą sytuacją epidemiczną | Koordynator Informatyk
Referat IGN | 1. Uaktywnienie pracowników w celu wsparcia osób ze szczególnymi potrzebami. 2. Bieżące usuwanie barier w dostępie do usług realizowanych w Urzędzie i zapobieganie ich powstawaniu. 3. Prowadzenie działań mających na celu ułatwienie dostępu cyfrowego i informacyjno-komunikacyjnego
| realizacja w całym okresie działania |
4 | Analiza stanu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie architektonicznym, cyfrowym i informacyjno-komunikacyjnym | Koordynator Informatyk
Referat IGN
| 1. Przegląd dostosowania budynku Urzędu pod względem dostosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. 2.Weryfikacja deklaracji dostępności w BIP. | zrealizowane |
5 | Zapewnienie dostępności alternatywnej | Koordynator Informatyk
Referat IGN | 1. Zinwentaryzowanie zgłoszonych potrzeb wymagających wdrożenia rozwiązań dostępności alternatywnej. 2. Ocena stanu technicznego oraz organizacyjnego rozwiązań alternatywnych. 3. Działania naprawcze w celu zapewnienia dostępności przy uwzględnieniu obecnych uwarunkowań technicznych i prawnych. 4. Zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami wsparcia innych osób lub wsparcia technicznego z wykorzystaniem nowoczesnych środków komunikacji.
| pkt. 1-2 częściowo zrealizowane
pkt. 3-4 - na bieżąco |
6 | Monitorowanie podjętych działań na rzecz poprawy dostępności osób ze szczególnymi potrzebami | Koordynator | Ocena stanu realizacji przyjętych zamierzeń. | na bieżąco |
7 | Przygotowanie raportu o aktualnym stanie zapewnienia dostępności | Koordynator
Referat IGN | 1. Zebranie informacji do raportu 2.Sporządzenie raportu. 3.Przekazanie raportu Wojewodzie Podlaskiemu. 4.Opublikowanie raportu na stronie BIP.
| zrealizowane |
8 | Reagowanie na zgłaszane wnioski o zapewnienie dostępności | Koordynator Informatyk
Referat IGN | 1.Rozpatrywanie wniosków. 2.Zapewnienie dostępności w miarę możliwości technicznych i prawnych. | wg potrzeb |
9 | Sporządzenie Planu działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami na lata 2022-2024 | Koordynator | 1. Wytypowanie celów, ustalenie zadań, sposobu i terminu ich realizacji. 2. oszacowanie kosztów prac niezbędnych do wykonania w celu zapewnienia dostępności 3. ocena możliwości skorzystania z Funduszu Dostępności. 4. Przekazanie planu Wójtowi Gminy do zatwierdzenia. Publikacja Planu na stronie BIP.
| zrealizowane |
Opracował:
Koordynator ds. dostępności
| Informacje wytworzył(a) : | Agnieszka Skupska | |
| Wprowadził(a) : | Marcin Łuba | 2022-01-14 07:58 |
| Zatwierdził(a) : | Marcin Łuba | 2022-01-14 07:58 |
| pokaż rejestr zmian | ||
Urząd Gminy Miastkowo